INFORMATIVA PRIVACY
La presente privacy policy si applica esclusivamente alle attività online del presente sito ed è valida per i visitatori/utenti del sito. Non si applica alle informazioni eventualmente raccolte tramite canali diversi dal presente sito web.
Lo scopo dell'informativa privacy è di fornire la massima trasparenza e chiarezza circa le informazioni che il sito raccoglie e la loro modalità di utilizzo, fornendo, quindi, agli interessati, maggiore controllo e visibilità.
La presente informativa è soggetta ad aggiornamenti che verranno pubblicati puntualmente sul presente sito.
DATI RACCOLTI E FINALITA'
1) Informazioni raccolte automaticamente: Dati di navigazione e Hosting
Come tutti i siti web anche il sito lemsys.it fa uso di log file (in informatica, un log file è un file che registra gli eventi che si verificano in un server web), nei quali vengono conservate informazioni raccolte in maniera automatizzata durante le visite degli utenti. Tali dati possono essere i seguenti:
- indirizzo internet protocol (IP);
- tipo di browser e parametri del dispositivo usato per connettersi al sito.
Finalità della raccolta di informazioni raccolte automaticamente:
a) Servono per verificare il corretto funzionamento del sito e sono raccolte in forma esclusivamente aggregata ed anonima. Nessuna di queste informazioni è correlata alla persona fisica-Utente del sito, e non ne consentono in alcun modo l'identificazione (dal 25 maggio 2018 tali informazioni saranno trattate in base ai legittimi interessi del titolare);
b) Vengono utilizzate ai fini di sicurezza (filtri antispam, firewall, rilevazione virus), i dati registrati automaticamente possono eventualmente comprendere anche dati personali come l'indirizzo Ip, che potrebbe essere utilizzato, conformemente alle leggi vigenti in materia, al fine di bloccare tentativi di danneggiamento al sito medesimo o di recare danno ad altri utenti, o comunque attività dannose o costituenti reato. Tali dati non sono mai utilizzati per l'identificazione o la profilazione dell'utente, né incrociati con altri dati, né forniti a terzi, ma utilizzati solo a fini di tutela del sito e dei suoi utenti (dal 25 maggio 2018 tali informazioni saranno trattate in base ai legittimi interessi del titolare).
Tuttavia tali dati non sono in possesso del Titolare che non ne ha accesso nemmeno per la consultazione.
Sono invece custoditi sui server del fornitore dello spazio web Aruba, nel rispetto dei termini indicati dall’art. 132 Codice Privacy.
Luogo di trattamento: Italia
Privacy policy: https://www.aruba.it/domini/contratti/arubapolicyprivacy.aspx
2) Informazioni fornite volontariamente: Dati per contattare l'utente
All’interno del sito lemsys.it, alcune INFORMAZIONI VENGONO VOLONTARIAMENTE FORNITE dall'utente, e quindi sono trattate in base al consenso.
Di seguito i form del sito in cui vengono rilevate queste informazioni:
CONTATTACI (Modulo di contatto)
Tale form contiene i campi: “Nome”, “Indirizzo email”, “Telefono” e “Commento”. Inserendo le informazioni richieste e, dopo aver letto l’informativa sulla privacy, l'utente clicca sul tasto “Invia” per inoltrare la sua richiesta, accettando espressamente l'informativa privacy.
Finalità: i dati inseriti sono memorizzati dal sito che li mantiene nel database e saranno utilizzati per contattare l’utente e per fornirgli le informazioni richieste.
I dati ricevuti verranno utilizzati esclusivamente per l'erogazione del servizio richiesto e per il solo tempo necessario per la fornitura del servizio stesso.
NEWSLETTER
Tale form contiene il campo “Indirizzo email”. Inserendo l’informazione richiesta e, dopo aver letto l’informativa sulla privacy, l'utente clicca sul tasto “Iscriviti” per inoltrare la sua richiesta, accettando espressamente l'informativa privacy.
La piattaforma utilizzata per inviare la Newsletter è “Mail up”, che consente di rilevare l’apertura di un messaggio e i clic effettuati all'interno della newsletter stessa. La raccolta di questi dati è parte integrante dell'operatività della piattaforma di invio.
Luogo del trattamento: Italia
Privacy Policy: https://www.mailup.it/informativa-privacy/
Finalità: la finalità del trattamento dei dati, consiste nell’invio di newsletter (massimo due invii mensili) per scopi promozionali, informativi o di ricerca. Il rifiuto a prestare il relativo consenso al Trattamento darà luogo all’impossibilità di essere aggiornati circa iniziative commerciali e/o campagne promozionali, eventi, di ricevere offerte o altro materiale promozionale. Lemsys non fornisce a terze parti nessuna delle informazioni degli utenti senza il loro consenso, salvo ove richiesto dalla legge.
E' in ogni caso esclusa la diffusione e il trasferimento di questi dati al di fuori dello spazio UE.
BASE GIURIDICA, TEMPI DI CONSERVAZIONE
Ai sensi dell’Articolo 6 e 7 del GDPR la prestazione del consenso al trattamento dati tramite apposita spunta è facoltativa, ma indispensabile per procedere con l’invio dei form sopra descritti. L’iscrizione alla newsletter non è obbligatoria e può essere rifiutata semplicemente omettendo di spuntare l’apposita casella.
Ai sensi dell’Articolo 13, paragrafo 2, lettera a) il periodo di conservazione dei dati personali è stabilito nella durata di 5 anni dal momento delle singole date di consenso. Al termine i dati saranno cancellati fisicamente da tutti i nostri sistemi o saranno richiesti ulteriori consensi.
REVOCA DEL CONSENSO
L'interessato può revocare il proprio consenso alla ricezione di comunicazioni promozionali e commerciali immediatamente, inviando richiesta all'indirizzo mail info@lemsys.it, oppure cliccando sull'apposito link di disiscrizione che potrà trovare nel footer di ogni mail promozionale e commerciale ricevuta.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, prevedendo in ogni caso la verifica annuale dei dati conservati al fine di cancellare quelli ritenuti obsoleti, salvo che la legge non preveda obblighi di archiviazione.
L'iscrizione e il trattamento relativo sono ritenuti validi fino alla disiscrizione da parte dell'utente, presente in ogni email.
Luogo del trattamento: I dati raccolti dal sito sono trattati presso la sede del Titolare del Trattamento ed avvengono all’interno degli spazi dell’Unione Europea.
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MISURE DI SICUREZZA
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. In particolare il software di gestione del sito è costantemente aggiornato, e regolarmente scansionato al fine di verificare la presenza di virus e codici pericolosi.
Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
DIRITTI DELL'UTENTE
Ai sensi dell’art. 7 del Codice della Privacy e dell'art. 13 GDPR ciascun utente ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei suoi dati personali, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile.
In particolare, l’interessato ha diritto di ottenere dal Titolare al Trattamento l’indicazione:
1. dell’origine dei dati personali;
2. della finalità e delle modalità di trattamento;
3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici/informatici;
5. dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
Inoltre l’interessato ha diritto di ottenere da Lemsys:
1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero l’integrazione dei propri dati;
2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
3. l'accesso ai propri dati e cioè la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
4. la limitazione del trattamento,
5. la portabilità del dato, cioè il diritto di ricevere in formato strutturato i dati personali che lo riguardano;
6. diritto di reclamo all'Autorità di controllo.
Infine l’interessato ha il diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. In particolare l'interessato ha il diritto di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario commerciale o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
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Le suddette modifiche o integrazioni saranno portate a conoscenza degli interessati mediante link alla pagina di Privacy Policy presente nel sito web e saranno comunicate direttamente agli interessati a mezzo mail.
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